I. Contexto

• Muchos consultores por encargo no tienen una plaza de aparcamiento en las instalaciones de sus clientes, ya que los clientes no están obligados a proporcionársela. Por lo tanto, estos consultores se enfrentan a un problema de estacionamiento a diario. Necesitan una solución de estacionamiento cerca de las oficinas de sus diferentes clientes.
• El administrador de la flota tiene dificultades para implementar una política de estacionamiento por varias razones: alta rotación de personal, necesidad de flexibilidad de los empleados y consultores, administración de múltiples sitios. Necesitan una solución de gestión de aparcamientos para tener una mejor visibilidad del aparcamiento y poder implementar una política de aparcamiento.

II. Desafío

• Búsqueda de una solución de estacionamiento para los consultores en misión: Garantizar que cada consultor tenga un espacio de estacionamiento cerca de las oficinas de sus clientes. Esto es clave para evitar perder tiempo y controlar los costos de estacionamiento.

• Tener una mejor visibilidad en el estacionamiento de los empleados y consultores: Necesidad de visibilidad de toda la información de estacionamiento del sitio de Capgemini, pero también de los distintos estacionamientos utilizados por los consultores para poder estimar las necesidades de cada uno.
• Optimización del uso del estacionamiento de la empresa. Poder implementar una política de estacionamiento que tenga en cuenta las diferentes necesidades de acceso de los distintos perfiles de la empresa. Esta política de estacionamiento permitirá un uso más inteligente del estacionamiento.

III. Solución

Solución 1: uso del software de gestión de aparcamientos BePark

La solución BePark se instaló en el estacionamiento de la sede de Altran en Bélgica.

• Implementación de la política de estacionamiento mediante un software fácil de usar
• Aumente la ocupación del estacionamiento con informes de estacionamiento completos
• Administración y asignación centralizadas de los diferentes tipos de acceso al estacionamiento
• Visibilidad de las entradas y salidas del estacionamiento gracias a un tablero transparente
• Acceda al estacionamiento simplemente a través de ANPR o mediante la aplicación BePark en un teléfono inteligente

Solución 2: plazas de aparcamiento a disposición de los consultores

Capgemini ahora puede confiar en BePark para encontrar espacios de estacionamiento para los consultores en misión. Estos espacios se pueden ubicar en un estacionamiento
operado por BePark pero también en un estacionamiento propiedad de nuestros socios.

• Solución de aparcamiento flexible: El arrendamiento mínimo de 3 meses se puede rescindir en cualquier momento después de este período. Sin mínimo
  número de plazas de aparcamiento a reservar dentro del aparcamiento. Solución de estacionamiento personalizada para consultores.
• Reducción de costes para el cliente: El costo de alquilar estos espacios de estacionamiento es significativamente menor que el costo de
  estacionar en un estacionamiento público o en la calle. La cantidad que se le cobrará al cliente por la consultoría será menor.
• Visibilidad en el estacionamiento de los consultores: El administrador de la flota puede ver las listas de acceso de los consultores en las diferentes
  estacionamientos. Esto permite comprender el uso del estacionamiento y tomar decisiones más rápidas si el espacio ya no está ocupado.
• Posibilidad de compartir plazas de aparcamiento para consultores: Si varios consultores que trabajan para el mismo cliente no tienen las mismas necesidades de estacionamiento, es posible definir un número de espacios de estacionamiento que compartirán.

IV. Resultados

574 Usuarios registrados en la plataforma BePark (empleados y consultores combinados). El administrador de la flota tiene visibilidad en el estacionamiento de todos estos usuarios.

95% Tasa de ocupación del estacionamiento de la empresa durante el día.

Solución de estacionamiento flexible para los consultores: Capgemini ahora puede encontrar plazas de aparcamiento para sus consultores de forma rápida y sencilla, independientemente de la ubicación y la duración de su misión.