I. Context

• Veel consultants in opdracht beschikken niet over een parkeerplaats bij hun klanten, omdat de klanten niet verplicht zijn deze ter beschikking te stellen. Deze adviseurs worden daarom dagelijks geconfronteerd met een parkeerprobleem. Ze hebben een parkeeroplossing nodig dicht bij de kantoren van hun verschillende klanten.
• Moeilijkheden voor de wagenparkbeheerder om een parkeerbeleid te implementeren om verschillende redenen: hoog personeelsverloop, behoefte aan flexibiliteit van werknemers en consultants, beheer van meerdere locaties. Ze hebben een oplossing voor parkeerbeheer nodig om een betere zichtbaarheid op de parkeerplaats te hebben en om een parkeerbeleid te kunnen implementeren.

II. Uitdaging

• Een parkeeroplossing vinden voor consultants in opdracht: Ervoor zorgen dat elke consultant een parkeerplaats heeft in de buurt van de kantoren van zijn klanten. Dit is essentieel om tijdverspilling te voorkomen en de parkeerkosten onder controle te houden.

• Betere zichtbaarheid op de parkeerplaats van medewerkers en consultants: Behoefte aan inzicht in alle parkeerinformatie voor de Capgemini-site, maar ook op de verschillende parkeerterreinen die door de consultants worden gebruikt om de behoeften van elke parkeerplaats te kunnen inschatten.
• Optimalisatie van het gebruik van de parkeerplaats van het bedrijf. Een parkeerbeleid kunnen implementeren dat rekening houdt met de verschillende toegangsbehoeften van de verschillende profielen binnen het bedrijf. Dit parkeerbeleid maakt een slim gebruik van de parkeerplaats mogelijk.

III. Oplossing

Oplossing 1: BePark-software voor parkeerbeheer gebruiken

De BePark-oplossing werd geïnstalleerd op de parkeerplaats van het hoofdkantoor van Altran in België.

• Implementatie van het parkeerbeleid via eenvoudig te gebruiken software
• Verhoog de parkeerbezetting met uitgebreide parkeerrapporten
• Gecentraliseerd beheer en toewijzing van de verschillende soorten toegang tot de parkeerplaats
• Zichtbaarheid van de in- en uitgangen van de parkeerplaats dankzij een duidelijk dashboard
• Toegang tot de parkeerplaats eenvoudig via ANPR of via de BePark-applicatie op een smartphone

Oplossing 2: parkeerplaatsen beschikbaar gesteld aan consultants

Capgemini kan nu op BePark vertrouwen om parkeerplaatsen te vinden voor consultants in opdracht. Deze plekken kunnen zich op een parkeerplaats bevinden.
beheerd door BePark, maar ook op een parkeerplaats die eigendom is van onze partners.

• Flexibele parkeeroplossing: Minimaal 3 maanden huurcontract dat op elk moment na deze periode kan worden opgezegd. Geen minimum
  aantal te reserveren parkeerplaatsen op de parkeerplaats. Op maat gemaakte parkeeroplossing voor consultants.
• Kostenbesparing voor de klant: De kosten voor het huren van deze parkeerplaatsen zijn aanzienlijk lager dan de kosten van
  parkeren op een openbare parkeerplaats of op straat. Het bedrag dat aan de klant in rekening wordt gebracht voor de consultant zal lager zijn.
• Zichtbaarheid op de parkeerplaats van de consultants: De wagenparkbeheerder kan de toegangslijsten van de consultants zien in de verschillende
  parkeerplaatsen. Dit maakt inzicht in het parkeergebruik mogelijk en maakt snellere besluitvorming mogelijk als de ruimte niet langer bezet is.
• Mogelijkheid om parkeerplaatsen voor adviseurs te bundelen: Als meerdere consultants die voor dezelfde klant werken niet dezelfde parkeerbehoeften hebben, is het mogelijk om een aantal parkeerplaatsen te definiëren die ze zullen delen.

IV. Resultaten

574 Geregistreerde gebruikers op het BePark-platform (werknemers en consultants samen). De wagenparkbeheerder heeft zicht op het parkeerterrein van al deze gebruikers.

95% Bezettingsgraad van de parkeerplaats van het bedrijf gedurende de dag.

Flexibele parkeeroplossing voor de consultants: Capgemini kan nu snel en eenvoudig parkeerplaatsen vinden voor zijn consultants, ongeacht de locatie en de duur van hun opdracht.