I. Contexte
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• De nombreux consultants en mission ne disposent généralement pas de places de parking dans les locaux de leurs clients, ceux-ci n'étant pas tenus de leur en fournir. Ces consultants sont donc confrontés au quotidien à un problème de stationnement.
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• Il est difficile pour le gestionnaire de flotte de mettre en œuvre une politique de stationnement pour diverses raisons : rotation élevée du personnel, besoin de flexibilité des employés et des consultants, gestion multisite. Le gestionnaires de flottes ont besoin d'avoir une solution de gestion pour avoir une meilleure visibilité sur le stationnement et pour pouvoir mettre en place une politique de stationnement.

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II. Défis

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• Trouver une solution de stationnement pour les consultants en mission: S'assurer que chaque consultant dispose d'une place de parking à proximité des bureaux de ses clients, afin d'éviter de perdre du temps à chercher une place ainsi que pour contrôler les coûts de stationnement.
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• Avoir une meilleure visibilité sur le parking des employés et des consultants: Besoin de visibilité sur toutes les informations de stationnement pour le site Capgemini mais également pour les différents parkings utilisés par les consultants afin de pouvoir estimer les besoins de chacun.
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• Optimiser l'utilisation du parking de l'entreprise. Être capable de mettre en place une politique de stationnement qui tient compte des différents besoins d'accès des différents profils au sein de l'entreprise. Cette politique de stationnement permettra une utilisation plus intelligente du stationnement.
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III. Solutions

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Solution 1 : utiliser le logiciel de gestion de stationnement BePark

La solution BePark a été installée sur le parking du siège social d'Altran en Belgique.

• Mise en œuvre de la politique de stationnement via un logiciel facile à utiliser
• Augmentez le taux d'occupation des parkings grâce à des rapports de stationnement complets
• Gestion et attribution centralisée des différents types d'accès au parking
• Visibilité des entrées et des sorties du parking grâce à un tableau de bord clair
• Un accès facile au parking via l'ANPR ou via l'application BePark sur smartphone

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Solution 2 : des places de parking mises à disposition des consultants

Capgemini peut désormais compter sur BePark pour trouver des places de parking pour les consultants en mission. Ces places peuvent être situées dans un parking
géré par BePark mais également dans un parking appartenant à un de nos partenaires.

• Solution de stationnement flexible: Bail de 3 mois minimum résiliable à tout moment après cette période. Pas de minimum de
  nombre de places de stationnement à réserver dans le parking. Solution de stationnement personnalisée pour les consultants.
• Réduction des coûts pour le client: Le coût de location de ces places de parking est nettement inférieur au coût de
  stationnement dans un parking public ou sur rue.
• Visibilité sur le parking des consultants : Le gestionnaire de flotte peut consulter les listes d'accès des consultants dans les différents
  parcs de stationnement. Ceci permet de comprendre l'utilisation du stationnement et de prendre des décisions plus rapidement si l'espace n'est plus occupé.
• Possibilité de mutualiser les places de parking des consultants: Si plusieurs consultants travaillant pour le même client n'ont pas les mêmes besoins de stationnement, il est possible de définir un nombre de places de parking qu'ils partageront.

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IV. Résultats
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• 574 utilisateurs enregistrés sur la plateforme BePark (employés et consultants confondus). Le gestionnaire de flotte bénéficie maintenant d'une visibilité sur le parking de tous ces utilisateurs.
• 95 % de taux d'occupation du parking de l'entreprise en journée.
• Solution de stationnement flexible pour les consultants : Capgemini peut désormais trouver rapidement et facilement des places de parking pour ses consultants, quels que soient le lieu et la durée de leur mission.

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