De ambities van Marsh

1. Bied extra diensten aan werknemers
Het bedrijf wil zo goed mogelijk voldoen aan de behoeften van zijn werknemers door diensten aan te bieden die hen in staat stellen meer voldoening te halen op het werk en hun dagelijks leven gemakkelijker te maken.

2. Adopteer een mobiliteitsstrategie
Het doel van Marsh is om milieuvriendelijker reizen aan te moedigen.

I. Context

Marsh had een parkeerplaats voor zijn kantoren in Brussel, maar er waren niet genoeg parkeerplaatsen om aan de behoeften van de werknemers te voldoen.

Het bedrijf besloot parkeerplaatsen te huren via BePark. De toegang tot de parkeerterreinen waarop deze plaatsen zich bevonden, was met insignes.

Het parkeerbeheer stuitte op tal van complicaties, waaronder aanzienlijke tijdsinvesteringen voor de wagenparkbeheerder, terugkerende incidenten waarbij badges moesten worden vervangen, onvoorspelbare aantallen badges die groter waren dan de beschikbare beschikbare beschikbare ruimte, en belemmerde inspanningen voor intelligent en gezamenlijk hulpbronnenbeheer

De wagenparkdiensten van Marsh hadden duidelijk behoefte aan parkeerbeheersoftware om de bereikbaarheid zo goed mogelijk te beheren en een gecentraliseerd beheer van de verschillende parkeerterreinen mogelijk te maken.

II. Uitdaging

Verspilling van tijd voor werknemers vermijden: Medewerkers die niet zeker wisten of ze een vrije plek hadden op de parkeerplaats van het bedrijf, verspilden talloze tijd aan het zoeken naar een plek in de buurt van de werkplek.

Optimaal zicht hebben op parkeervoorzieningen: Het was moeilijk voor de wagenparkbeheerder om de parking te controleren zonder een zichtbaarheid die representatief was voor alle parkeermiddelen. Elke locatie werd afzonderlijk beheerd, wat tijdrovend was en ook de taak van de wagenparkbeheerder bemoeilijkte.

Zorg voor voldoende parkeerplaatsen: Er waren niet genoeg parkeerplaatsen om aan de parkeerbehoeften van werknemers te voldoen.

Huurkosten optimaliseren. Slecht zicht op de parkeerplaats resulteerde in kosten die vermeden hadden kunnen worden. Een betere kennis van het parkeergebruik zou het mogelijk maken om minder parkeerplaatsen te huren op parkeerterreinen buiten.

III. Oplossing

De oplossing van BePark voor de problemen van Marsh kwam in de vorm van extra parkeerplaatsen naast de installatie van de BePark-toegangssysteem en software voor parkeerbeheer op alle parkeerterreinen (Brussel, Luik, Antwerpen).

Extra parkeerplaatsen beschikbaar gesteld

Voorziening van extra parkeerplaatsen voor de verschillende Marsh-sites in België:

• Zorg voor voldoende parkeerplaatsen om voldoen aan de behoeften van werknemers. Dit leidde tot een algehele verbetering medewerkerstevredenheid.‍
• Analyse van het gebruik van de parkeerplaats na enkele maanden om het aantal gehuurde ruimtes te halveren door het bedrijf = Besparingen op huurwoningen.

Gebruik van parkeerbeheersoftware

Optimalisatie van het parkeren:

• Analyse van parkeergegevens, het vermogen om de vraag te plannen en het aanbod aan te passen voor maximaal parkeergebruik.
• Gecentraliseerd beheer van het parkeer- en parkeerbeleid voor alle sites via één enkele tool landelijke dekking.
• Vereenvoudigd parkeerbeheer. Toegang verleend via smartphones van werknemers, waardoor de noodzaak om badges beheren.
• Zichtbaarheid van beschikbare ruimtes op de parkeerterreinen. Medewerkers kunnen nu zelf hun ruimte vooraf reserveren en vrijmaken als ze die niet nodig hebben.
• Mogelijkheid om verschillende toegangstypen onderscheiden; fietstoegang, elektrische auto's, carpoolen, enz. Promotie van meer duurzame transportmiddelen.

IV. Resultaten

90%
bezettingsgraad van de parkeerplaats tijdens de week.

60%
tijdwinst voor de wagenparkbeheerder op het gebied van parkeerbeheer.

Verdrievoudigd aantal toegangen
Het aantal gebruikers met potentiële toegang is verdrievoudigd.

Ondersteuning voor de mobiliteitsstrategie
Met toegangsbeheer kunnen werknemers hun mobiliteit plannen.

Betere zichtbaarheid op de parkeerterreinen
De wagenparkbeheerder heeft een duidelijker zicht op de parkeerterreinen dankzij de gegevens die door de software worden aangeleverd.