Verbetering van de mobiliteitservaring van werknemers en consulenten in een adviesbureau
Altran is de onbetwiste wereldleider op het gebied van engineering en R&D-diensten (ER&D). Het bedrijf biedt klanten een ongeëvenaarde waardepropositie om aan hun transformatie- en innovatiebehoeften tegemoet te komen.
Altran werkt samen met zijn klanten, van het eerste concept tot en met de industrialisatie, om de producten en diensten van morgen uit te vinden.
Al meer dan 30 jaar levert het bedrijf expertise op het gebied van lucht- en ruimtevaart, auto's, defensie, energie, financiën, biowetenschappen, spoorwegen en telecommunicatie. De groep genereerde in 2018 een omzet van 2,9 miljard euro, met ongeveer 47.000 medewerkers in meer dan 30 landen.
Al in 2015 werd Altran geconfronteerd met 3 grote uitdagingen op het vlak van parkeren bij zijn Belgische hoofdkantoor:
Gebrek aan parkeerplekken voor werknemers
Vanwege het gebrek aan plekken voor backofficemedewerkers in het gebouw van Altran moest het bedrijf een parkeerplaats met 80 plekken in de buurt van het kantoor huren. Het was een "alles of niets" soort deal. Er kwamen te veel parkeerplekken bij en de vaste kosten voor het parkeren namen enorm toe.
Geen parkeeroplossing voor hun consultants
Altran had echt moeite met het vinden van een globale parkeeroplossing voor hun "in opdracht" consultants, omdat hun klanten vaak niet geacht worden om parkeergelegenheid aan te bieden aan externe consultants.
Complexiteit en gebrek aan zichtbaarheid
Door het hoge personeelsverloop, de grote behoefte aan flexibiliteit en de noodzaak van meervoudig terreinbeheer werd de toepassing van het parkeerbeleid al snel een nachtmerrie. Er was behoefte aan een standaard tool.
VALUE:Verhuur van het overschot
Om geen geld te verliezen op de overtollige parkeerplekken die ze hebben gehuurd, heeft BePark één van haar diensten aangeboden: VALUE. Het doel was om de parkeerplaats ter beschikking te stellen van buurtbewoners en andere bedrijven die met een tekort zouden kunnen kampen en om inkomsten te genereren om de vaste kosten van de huur voor Altran te beperken.
SPACES: Het vinden van parkeerplekken voor consultants
Om de consultants van Altran te helpen bij het vinden van parkeerplekken wanneer zij een langdurige opdracht hebben bij hun klanten, werden er snel parkeerplekken gevonden om hen te helpen parkeren in de aangewezen gebieden dankzij het bestaande parkeernetwerk van BePark.
PLATFORM: Geavanceerd parkeerbeheer
Om het beheer van haar parkeerplekken te optimaliseren en de toegangen te beheren in functie van specifieke regels, heeft BePark haar software voor het beheer van de parkeerplekken ter beschikking gesteld. Deze oplossing bevat alle nodige functionaliteiten om het beheer van de parkeerplekken te optimaliseren (toegang, voorrangsregels, beheer van het wagenpark, beheer van de poolvoertuigen...).
“Toen Altran naar een andere locatie verhuisde, hadden we een gebruiksvriendelijk reserveringssysteem nodig om onze beschikbare en waardevolle parkeerplaatsen te optimaliseren. De tool is een antwoord op onze behoeften. Het is gebruiksvriendelijk voor bestuurders en voor de backoffice, rapporten zijn nuttig en kunnen eenvoudig worden gedownload. Het reserveringssysteem is zeker een aanwinst en een echte aanrader!”
Ingrid VanderlindenFleet Manager, Altran