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Étude de cas

Altran

Améliorer l'expérience de mobilité des employés et des consultants dans une société de conseil

50000 Employés
3,2mds€ Revenus
30 Pays d'intervention
Ingénierie et R&D

Qui est Altran ?

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Altran est un des leaders mondiaux en service d’ingénierie et de R&D. L’entreprise offre à ses clients une proposition de valeur inégalée pour répondre à leurs besoins de transformation et d’innovation en accompagnant ses clients, du concept initial à l’industrialisation dans le but d’inventer les produits et services de demain.

Elle fait partie du groupe Capgemini qui est leader mondial du conseil, de la transformation numérique, des services technologiques et d’ingénierie.

Le groupe vient en aide à ses clients pour leur permettre de saisir les opportunités offertes par le cloud, le digital et les plateformes

 

Le contexte 

Beaucoup de consultants en mission ne disposent pas de place de parking chez les clients, ceux-ci n’étant pas dans l’obligation de leur en fournir une. Ces consultants sont donc confrontés à un problème de stationnement au quotidien. Ainsi les consultants ont besoin d’une solution de stationnement à proximité des bureaux des différents clients.

De plus, il est difficile pour le gestionnaire de flotte de mettre une politique de stationnement en place pour diverses raisons :  

  • Une rotation du personnel importante, 
  • Un besoin de flexibilité des employés 
  • Des consultants et une gestion multi-sites.

Une solution de gestion de parking est donc nécessaire pour avoir une meilleure visibilité sur celui-ci et pouvoir implémenter une politique de stationnement.

Les challenges

  • Trouver une solution de stationnement pour les consultants en mission : Faire en sorte que chaque consultant dispose d’une place de parking à proximité des bureaux de ses clients. Cela pour éviter une perte de temps et contrôler les coûts de parking.
  • Avoir une meilleure visibilité sur le stationnement des employés et consultants : Un besoin de visibilité sur toutes les informations relatives au parking pour le site d’Altran mais également pour les divers parkings utilisés par les consultants afin de pouvoir estimer de manière rationnelle les besoins de chacun.
  • Optimiser l’utilisation du parking de l’entreprise : Être en mesure d’implémenter une politique de stationnement prenant en compte les différents besoins d’accès des divers profils au sein de l’entreprise. Cette politique de stationnement permettra une utilisation plus intelligente du parking.

 

Les solutions

1. Utilisation du logiciel de gestion de parking BePark

En implémentant une politique de stationnement via la plateforme BePark, Altran a vu son taux d’occupation du parking augmenter. De plus, le logiciel simple d’utilisation a permis une gestion et une attribution centralisée des différents types d’accès au parking. Accès au parking étant simplifiés, ceux-ci se font désormais via ANPR ou via l’application BePark sur smartphone. La plateforme permet une visibilité claire grâce à son tableau de bord reprenant les entrées et les sorties du parking.

2. Places de parking mises à disposition des consultants

Altran peut désormais compter sur BePark pour trouver des places de stationnement pour les  consultants en mission. Ces places peuvent se trouver dans un parking opéré par BePark mais également dans un parking appartenant à nos partenaires. 

Il s’agit d’une solution de stationnement flexible avec des baux de minimum 3 mois résiliables à n’importe quel moment après cette période. Il n’y a pas de nombre minimum de places à réserver au sein du parking. C’est donc une solution de parking faite sur mesure pour les consultants

Le coût de la location de ces places de parking est nettement moins élevé que le coût du stationnement dans un parking public ou en voirie. Le montant facturé au client pour le consultant sera donc moindre. 

Le gestionnaire de flotte peut ainsi consulter les listes d’accès des consultants au sein des différents parkings. Cela permet une compréhension de l’utilisation du stationnement et une prise de décision plus rapide si la place n’est plus occupée.

Il est possible de mutualiser les places des consultants si plusieurs consultants travaillant pour le même client n’ont pas les mêmes besoins en matière de stationnement, on peut donc  définir un nombre de places de parking qu’ils se partageront.

 

Les résultats 

Grâce à la solution de parking flexible pour les consultants, Altran peut désormais trouver rapidement et facilement des places de parking pour ses consultants peu importe le lieu et la durée de leur mission.

Chiffres clés

Résultats

0 utilisateurs inscrits sur la plateforme BePark (employés et consultants)
0 % de taux d'occupation du parking

Altran ayant déménagé ailleurs, nous avions besoin d'un système de réservation convivial pour optimiser nos places de stationnement disponibles et précieuses. L'outil est une réponse à nos besoins. Il est convivial pour les automobilistes et pour le back office, les rapports sont utiles et peuvent être facilement téléchargés. Le système de réservation est définitivement un atout et hautement recommandé !

Ingrid VanderlindenGestionnaire de Flotte, Altran

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BePark Parking Solutions
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